紫光數字檔案與電子庫房一體化系統

2022-01-11 11:00:14

來源:紫光軟件

一、業務背景

檔案是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

檔案管理是我國機關單位、軍隊、企事業單位、社會組織等的一項重要管理工作。從國家政策到軍隊條例均對檔案管理工作提出了管理要求。體現了檔案管理工作的重要性和體系化。

2019年12月5日發布的《軍隊檔案條例》,自2020年1月1日起施行。這是一部重要的軍事法規,是軍隊各級機關開展檔案工作的基本依據。新《條例》的發布施行,是貫徹依法治軍、從嚴治軍方針,特別是加強新時代軍隊檔案事業建設的重要舉措。新《條例》更新了新體制下軍隊檔案工作發展的需要,適應了軍隊檔案工作信息化轉型升級的需要,在檔案工作職責使命、服務利用、責任機制等方面,呈現出不少具有軍隊特色的創新點。新《條例》將“為黨管檔、為軍守史、為戰服務”確定為軍隊檔案工作的職責使命,既體現了檔案自身的本質特征,又延承了地方檔案工作的職能責任,明確了軍隊檔案工作服務作戰的職能定位,樹立了軍隊檔案工作向戰聚焦、為戰服務的鮮明導向。新《條例》規定檔案工作的基本任務是“形成、收集和管理檔案,維護檔案的真實、完整與安全,開發和利用檔案資源,為軍隊建設、改革和軍事斗爭準備提供服務保障”,通??梢愿爬?ldquo;記錄歷史、傳承軍魂、服務建設、保障打贏”。

 

二、紫光電子檔案的優勢

紫光檔案平臺堅持“智能化的檔案管理”、“高質量檔案平臺”和“支持國產軟件”三個主要目標,即使用智能化的功能設計,減少用戶學習成本,便捷高效的管理檔案;幫助用戶規范化的管理檔案,提升用戶檔案的管理水平和利用范圍,推進知識共享;優先使用國產軟件,全面跟隨“數字中國”建設戰略。

 

(一)系統構成與體系構建相統一

體系建設、整體推進。參照國家檔案法及軍隊檔案條例,以保障業主管理需求為牽引,著眼檔案信息管理系統建設,注重檔案業務支撐服務頂層與框架設計,提高頂層設計能力與水平,為檔案業務服務建設提供開放兼容的共性支撐體系、確保用戶單位檔案管理體系的完整性,提高檔案管理與檔案服務利用能力;從體系上保持與其他相關業務系統的數據拉通,保障系統間數據安全可交互。

 

(二)數字轉型和智能轉化相同步

統一體制、數智引領。充分明確檔案發展趨勢,提高檔案管理數字化轉型,考慮全軍未來檔案數據共享與服務利用的目標,通過滿足未來數字化擴展的相關技術體制和相關重點工程建設成果和經驗,按照新的使命任務要求實現檔案數字化轉型、數據融合應用的創新發展新格局,從全局出發、統一規劃、集約建設,加強物聯網、機器視覺、大數據、云計算等先進技術手段和電子檔案庫房管理的銜接,發揮其在檔案管理信息化建設中的重要作用。

 

(三)管理聯動與數據深化相促進

管理聯動、數據深化。通過流程規范化、業務規則化、數據標準化的設計梳理,首先滿足用戶單位檔案內部管理流程,其后協助業主單位在檔案管理事業發展的規劃提供能力支撐。通過數據融合治理、專題分析應用、場景可視交互、精準識別等數字手段的綜合運用,以數據融合驅動管理聯動為載體拉通檔案信息綜合管理系統與其他相關系統的數據交換通道;支持標準事件的自動化處置、有效告警的實時化響應,簡化業務操作及人為干預過程,為用戶業務提供可持續發展的技術輔助支撐。

 

(四)適用好用與安全可控相結合

適用好用、自主可控。堅持關鍵軟硬件國產化的發展方向,貫徹落實全軍國產關鍵軟硬件應用與推進要求,以接地生根、實在管用原則組織開展系統工程建設,注重與全軍安全保密體系的集成對接,為檔案信息管理系統建設提供全維度安全保障。

 

三、應用功能架構

紫光檔案系統在功能上分為接收中心、管理中心、長存中心、利用中心,接收中心負責采集檔案,支持多種數據采集方式,對于OA、合同、文書等常見業務系統可以做到配置后無編程歸檔,管理中心嚴格遵守國家數字檔案館室的規范,支持靈活配置,使檔案工作人員可以方便快捷的管理檔案資產,利用中心提供互聯網的查詢界面,面向不關心檔案知識只關心的利用的普通用戶,這樣實現了管理功能強大和利用簡便直觀的完美結合。應用功能架構圖如下:

紫光數字檔案與電子庫房一體化系統

應用功能架構圖

(一)接收中心

提供給合作者(包括業務系統),完成從接口歸檔到數據遷移到檔案系統的采集服務,支持通過標準采集接口,和其他業務系統做無縫對接,數據進入中間庫或直接進入整編庫;也支持通過符合檔案標準的SIP格式的數據導入,也支持數字化加工團隊用文件格式的批量數據導入;也提供支持Excel和csv和txt的格式的條目遷移工具,提供離線客戶端可以下發給不能使用系統的友商錄入檔案。

 

(二)管理中心

提供給檔案管理員,檔案采集員,安全審計員,系統管理員,完成對檔案整理、配置和開展檔案業務,并進行系統的安全和權限管理,檔案管理上,涵蓋了檔案管理的生命周期,涉及到收集,整編,鑒定、銷毀和導入導出的日常管理工作,配置上,針對不同行業的檔案管理需求和規范,定制配置檔案的業務規則,完成對整理規則、元數據,代碼,門類和全宗定制,檔案業務方面,提供對檔案館情況統計,年報生成和匯總,檔案考評和檔案編研工作,權限系統提供構建單位和組織,管理人員和角色的能力,為檔案分配規則權限,并且記錄登錄、調整檔案的日志進行審計。

 

(三)長存中心

提供給檔案管理員,對電子檔案實現長期保存,支持多種存儲介質的平臺,(藍光光盤庫、離線硬盤系統、NAS磁盤陣列、Ceph分布式文件系統等),可以將數據根據用戶需求存儲至不同介質設備中,獲得最佳的數據訪問速度。長存系統實現對電子檔案全生命周期管理(入庫、四性檢測、長期保存、檢索、出庫),為保障數據安全性可與檔案管理系統采用單向傳輸或物理隔離策略。

 

(四)利用中心

提供給普通用戶和領導對檔案進行電子利用或者在線利用,包括查閱檔案、借閱原件,申請權限等,查看專題,公告,請求檔案管理員協助查找檔案,并申請制作復印件完成檔案的外發,讓檔案變成單位共享的知識和財富,提升競爭力。

 

四、部署和運行環境

紫光電子檔案產品采用前后端分離互聯網結構,具有較好的伸縮性,支持單服務器的小規模應用,也支持集群方式的大規模應用,部署方式的邏輯圖如下圖所示。

紫光數字檔案與電子庫房一體化系統

 

瀏覽器在點擊過程中會發起數據請求到后臺服務器,這上面部署業務處理單元,和各種支撐軟件。

全文檢索服務器可集群化部署,可由2~3臺服務器組成,存放有全文索引文件。

數據庫服務器可集群化部署,可由2臺服務器做成主從模式,配置為讀寫分離,如果有條件可以再配備一臺文件服務器,對外提供FTP等大文件下載服務器,對內完成對上傳文件的內容掃描和格式轉換。

長期保存方案采用磁光電一體機,并外掛長期保存管理系統輔以支持檔案生命周期管理、數據存儲管理、質量檢查、檔案查詢、服務配置等功能。

 

五、主要功能列表

紫光數字檔案與電子庫房一體化系統

 

六、軟硬一體的長期保存策略

長期保存采用軟硬一體實現方式,通過磁光電一體機或磁光電存儲機實現硬件長期保存和數據備份,能夠長期、有效、安全保存電子檔案原文件。用戶可根據需要選用。

(一)磁光電一體機設備和磁光電存儲

紫光數字檔案與電子庫房一體化系統

圖 磁光電一體機

磁光電一體機自主可控藍光存儲,實現SSD硬盤、HDD硬盤、藍光光盤三種方式的存儲。適用于大型數據(PB級)場景的檔案長期保存和數據備份場景,即以建設電子檔案庫房為目標的建設規模,冷、熱、溫數據要求同時可在線,冷數據全部在線或可從睡眠中喚醒的場景。

紫光數字檔案與電子庫房一體化系統

圖 磁光電存儲

磁光電自主存可控桌面藍光存儲,實現SSD硬盤、HDD硬盤、藍光光盤三種方式的存儲。適用于小型數據(TB級)長期保存和數據備份場景,即非構建電子檔案庫房,數據存儲僅需滿足冷、熱、溫存儲,冷數據離線或少部分在線的場景。

設備優勢:

  • 全自動機械臂,配置了全自動抓盤機械臂,可以高效完成光盤抓取動作,全程無需人工干預,機械臂經過百萬級抓盤測試,穩定可靠。
  • 海量藍光光盤配置,最高可以裝配6720張藍光光盤。
  • 高度光驅讀取陣列+冗余光驅設計,采用歸檔級藍光光驅進行數據刻錄和讀取,12臺工作光驅并發進行數據寫入和讀取,綜合數據傳輸速度可以達到300+ MB/s,非常適合大量數據的歸檔和讀取場景,設備可配置12(工作) + 1(熱備) + 2(冷備)光驅陣列,實現光驅故障轉移,自動實現故障光驅屏蔽, 保證數據服務不中斷。
  • 標準機柜配置,采用標準機柜設計,便于直接整合進現有的數據中心架構中,上層空間可通過加配磁存儲設備,實現多介質混合存儲,管理數據的全生命周期。
  • 極低的能源消耗,據權威機構測試,市電情況下,工作功率為100w,待機功率低于58w。

(二)長期保存系統

磁光電一體機內置了電子檔案長期保存管理系統。電子檔案長期保存系統平臺軟件構建在“磁光電混合存儲系統”之上,是一款用于完成電子檔案長期保存的應用軟件。長期保存系統也同時作為數字檔案管理系統的外掛應用,提供電子檔案長期保存能力。

紫光數字檔案與電子庫房一體化系統

 

長期保存系統部署與電子檔案管理系統數據連通可采用單向網閘或物理隔離方式進行從檔案管理數據到長期保存系統。長期保存的目的不是為了利用,而是為了提高數據的管理和維護能力,長期保存系統提供數據的檢索及瀏覽功能。同時具備對數據的備份冗余設置,具備保存模式的配置功能。

(三)電子檔案全生命周期管理系統

自動根據電子檔案的數據生命周期進行數據遷移。

紫光數字檔案與電子庫房一體化系統

 

  • 定期的數據校驗和介質校驗,可定期針對長期保存庫中的數據和存儲設備的狀況進行安全性檢查,及時消除潛在的安全隱患。
  • 完善的檔案數據統計,按照存儲介質和不同類型檔案的空間占用進行統計,按照檔案數量(件)對不同檔案類型進行統計。
  • 全量針對長期保存檔案的四性檢測,按照《文書類電子檔案檢測一般要求 DA/T 70-2018》標準,長期保存系統需要進行下面的32項檢測項目,其中真實性12項,完整性8項,可用性6項,安全性6項。
  • 自定義多字段檢索,高級搜索將可以使用多個關鍵字字段進行組合條件篩選,不同條件中是“且”的關系,可以添加多個支持的關鍵字字段。

 

七、檔案管理配套外設一覽

紫光數字檔案與電子庫房一體化系統

 

根據檔案各環節業務場景,紫光可提供上圖相關硬件設備,擴展檔案管理相關能力。

 

八、檔案管理智能化一體化方案

紫光檔案室智能化建設綜合方案見下圖:

紫光數字檔案與電子庫房一體化系統

 

  • 提供數字化資源建設系統、數字檔案室管理系統、數字檔案長存系統、實體檔案感知管控系統和檔案庫房動環安防監控系統。
  • 對于已建設檔案室的單位提供改造升級方案。

 

九、智能檔案室建設方案

紫光數字檔案與電子庫房一體化系統

 

  • 一體化集成“實體檔案感知管控系統”,實現實體檔案資產的貨架式精細化動態聯動管控,提供實體檔案的智能化自動盤點、精細化高效統計匯總。
  • 檔案室內實時監控,動環監控系統,與管理員操作端信息聯動。
  • 實體檔案添加RFID標簽,智能化盤點,降低人員檔案管理工作量。非法外帶告警和非法操作記錄,提高檔案出入庫安全。

 

十、集成工作服務

紫光檔案能夠實現各業務板塊檔案信息集成管理,達到檔案資源數字化、信息采集標準化、信息存儲安全化和信息服務網絡化。支持的集成工作內容:

種類

集成方式

說明

SSO

標準AD域驗證

需對方支持AD域驗證,配置AD域地址

定制接口

定制開發

組織/用戶同步

標準LDAP

檔案定期從對方LDAP服務獲取所需數據

webservice接口

檔案提供接口,由對方在數據變更時調用

定制接口

根據需求進行定制開發

待辦

webservice接口

檔案提供接口,供對方獲取待辦數據,對方負責展示

待辦展示集成界面

檔案提供待辦集成界面(iframe),風格調為要求的樣式。

統一待辦集成

根據需求進行定制開發

歸檔接口

標準歸檔接口

檔案提供接口,可針對不同數據來源配置(對應檔案庫、整理模式、擴展字段等),有管理界面可查看中間表數據

中間表

直接開放中間表給對方系統寫入,配置方式同上

其他定制接口

定制開發


十一、方案總結

紫光軟件打造數字檔案與電子庫房一體化系統方案,軟件體系架構滿足軍隊國產自主可控的標準要求;軟硬一體化基于檔案管理業務場景,提供系統集成服務可擴展,全力打通檔案館(室)建設及更新升級目標;實體檔案數字化,歸檔流程標準化,電子檔案替代實體借閱,降低實體檔案破損丟失概率;實體檔案與電子檔案雙軌制實現,提高智能化管理與盤點,安全可靠利用;構建智能化電子檔案庫房,智能化動環監控,提升電子檔案保管與維護能力;提升服務利用共享能力,提升檔案使用價值。

  • 關鍵詞:
  • 電子庫房
  • 數字檔案
  • 軍隊智能化檔案管理
索取“此產品”的詳細資料,請留言
  • *姓名:
  • *手機:
  • *郵寄地址:
相關閱讀
色欲午夜无码久久久久久