基于國產自主可控環境的數檔智慧服務體系化能力

2022-12-06 09:58:34

來源:軍橋網

一、 業務背景

2019年12月5日發布的《軍隊檔案條例》,自2020年1月1日起施行。檔案工作的基本任務是“形成、收集和管理檔案,維護檔案的真實、完整與安全,開發和利用檔案資源,為軍隊建設、改革和軍事斗爭準備提供服務保障”,通??梢愿爬?ldquo;記錄歷史、傳承軍魂、服務建設、保障打贏”。“為黨管檔、為軍守史、為戰服務”是軍隊檔案工作的職責使命。

面對全球經濟越發明顯的數字化特征,人類社會已進入以數字化生產力為主要標志的新階段,信息數字化及與之伴生的數字信息管理模式,已經深刻地影響著檔案管理全過程,尤其對于各級檔案館(室)館藏檔案的科學管理、綜合開發和開放利用的方式方法必將得到新的突破,隨之而來的便是管理理念和技術手段的一次新的跨越。

 

二、紫光軟件電子檔案系統的構成

本電子檔案管理系統是紫光軟件在多年檔案產品研發的基礎上,推出的支持國產自主環境的電子檔案系統。目前推出了數字化加工系統、數字檔案管理平臺、數字檔案利用服務系統和檔案庫室一體化管控平臺。

檔案平臺根據檔案各環節業務場景對檔案進行全流程管理,分為以下四大系統平臺:

(一)數字化加工系統  

分為網絡版與單機版,是一款面向檔案數字化加工全流程管理的軟件產品,由紙質檔案數字化加工系統及紙質檔案數字化采集與處理客戶端兩款軟件組成。紙質檔案數字化加工系統主要包含任務管理、數字化加工、流程管理、數據管理、配置管理、系統管理。紙質檔案數字化采集與處理客戶端主要包含批量掃描、圖像優化、質量檢查。紙質檔案數字化加工套件實現紙質檔案與資料的數字化加工全流程管理,滿足了數字化加工工作的規范化、高效率、高質量的管理要求。

(二)數字檔案管理平臺  

分為網絡版與單機版,網絡版主要用于對數字檔案進行收集、整理及保管的綜合管理平臺,可根據檔案所屬領域的業務規范特點,通過配置管理模塊可實現檔案門類、元數據模板和管理模 式業務內容的自定義;單機版主要用于檔案的收集和整理,可實現與網絡版及單機版之間的數據交互。適用于檔案保密專網未全面開通的單位,方便部門兼職檔案采集員或檔案管理員隨時隨地進行檔案收集和整理工作。

(三)數字檔案利用服務系統  

分為數字檔案閱覽系統和檔案服務利用系統,分別適用于到館利用和辦公網利用,數據來源可以支持在線數據分發和離線數據導入。

(四)檔案庫室一體化管控平臺  

檔案庫室一體化管控平臺是針對檔案領域業務的一體化支持方案,支持“電子檔案單軌制”及“電子檔案+實體檔案雙軌制管理模式”兩種檔案管理模式。平臺包含數字化加工軟件、檔案管理系統、電子檔案長期保存系統、檔案在線利用系統四個子系統。

四大系統平臺貫穿在檔案管理工作的全流程,數字化加工系統在上游提供檔案加工服務,數字檔案管理平臺在中游對加工后的檔案進行收集管理和保管歸檔,數字檔案利用服務系統在下游為到館利用提供服務。檔案庫室一體化管控平臺提供數字化資源建設系統、數字檔案室管理系統、數字檔案長存系統、實體檔案感知管控系統和檔案庫房動環安防監控系統。四大系統平臺相輔相成、線上線下同步管控,為數字檔案提供全方位閉環管理服務保障。

 

三、 系統平臺的業務場景與功能

(一)數字化加工系統  

紙質檔案數字化加工系統【網絡版】

1、 使用角色:兼職檔案管理員、部門檔案管理員、綜合檔案管理員

2、 核心功能模塊包括:流程管理、配置管理、數字化加工、任務管理、數據管理、系統管理等。

紙質檔案數字化采集與處理客戶端【單機版】

1、 使用權限:根據當前登錄用戶的崗位權限,自動同步紙質檔案數字化加工系統中配置的相關模板、流程、任務等加工信息。

2、 主要分為四大功能板塊:批量掃描,圖像優化,補掃重掃,圖像質檢。

3、 核心價值:提升檔案管理效率、便于檔案資源的共享利用、有利于保護原始檔案資。

(二)數字檔案管理平臺系統  

數字檔案管理平臺系統【網絡版】

1、使用角色:兼職檔案管理員、部門檔案管理員、綜合檔案管理員;

2、所有一級目錄和二級目錄都可以控制是否需要展示;

3、所有一級目錄和二級目錄都可以修改目錄名稱和目錄路由,來控制目錄打開的頁面;

4 、數據接收可以配置數據需要存儲的數據庫(收集庫、整理庫、綜合庫)

數字檔案管理平臺系統【單機版】

1、使用角色:兼職檔案管理員、部門檔案管理員;

2、單機版適用于市面上常見操作系統,例如windows、麒麟、Linux、MacOS等。

(三)檔案服務利用系統【網絡版】

1、使用角色;檔案管理員、利用審批領導、查檔人員;

2、一般部署于檔案館/ 檔案室所在單位的辦公網;

3、檔案服務利用系統中的檔案要少于數字檔案閱覽系統中的檔案。

(四)數字檔案閱覽系統【單機版】

1、使用角色:檔案管理員 、利用審批領導 、查檔人員;

2、一般部署于檔案館/ 檔案室內的閱覽室;

3、已集成高拍儀和掃描儀。

(五)檔案庫室一體化管控平臺  

檔案庫室一體化管控平臺是針對檔案領域業務的一體化支持方案,支持“電子檔案單軌制”及“電子檔案+實體檔案雙軌制管理模式”兩種檔案管理模式。線上+線下檔案管理閉環,線上數據資源歸檔長存化,四性檢測、不可篡改;線下實體管理智能化增強,動態實體資產管控; 線上線下“雙軌制”打通聯動,數字檔案軟件、數字影像外設、電子庫房系統一體化設計集成。平臺包含數字化加工軟件、檔案管理系統、電子檔案長期保存系統、檔案在線利用系統四個子系統。

 

四、 系統架構特色

(一)擴展性強  

在增加業務時,只需要新增微服務節點,無需再原有架構上做調整。

(二)容錯性強 

系統發生故障只需對發生問題的服務進行修復。其他服務仍可正常運行。

(三)靈活性強  

可根據不同的業務場景獨立部署所需服務。

(四)開發運維效率更高  

每個服務相對而言體積更小,復雜度低,可掌控性強。

系統架構圖

 

五、 集成工作服務

檔案系統能夠實現各業務板塊檔案信息集成管理,達到檔案資源數字化、信息采集標準化、信息存儲安全化和信息服務網絡化。支持的集成工作內容:

 

六、 檔案管理智能化一體化方案服務范圍

提供庫室設計集成裝修、軟硬件系統集成、數字檔案館(室)管理系統開發實施、數字化加工系統及服務、自主可控ICT設備及外設供應??商峁τ谝呀ㄔO檔案室單位提供改造升級方案及實施服務。

 

七、方案總結

紫光軟件系統有限公司打造數字檔案與電子庫房一體化系統?案,軟件體系架構滿足軍隊國產自主可控的標準要求;軟硬一體化基于檔案管理業務場景,提供系統集成服務可擴展,全力打通檔案館(室)建設及更新升級目標;實體檔案數字化,歸檔流程標準化,電子檔案替代實體借閱,降低實體檔案破損丟失概率;實體檔案與電子檔案雙軌制實現,提高智能化管理與盤點,安全可靠利用;構建智能化電子檔案庫房,智能化動環監控,提升電子檔案保管與維護能力;提升服務利用共享能力,提升檔案使用價值。

(本文為節略版)

  • 關鍵詞:
  • 檔案管理
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