【無紙共享交互 高效智慧決策】南寧市人大ESMART無紙化會議系統投入使用

2023-03-13 09:51:38

來源:CREATOR快捷

為適應辦公自動化、信息化的發展趨勢,響應綠色辦公、節約資源的環保倡議,在今年的南寧市第十五屆人大會議上,與會人員通過平板無紙化會議系統,取代以往繁重的紙質材料,輕松實現綠色無紙化辦公。
在此次南寧市人大會場升級改造中,3樓會場采用了CREATOR快捷ESMART平板無紙化會議系統,大禮堂、2樓-8樓所有會場均采用了ECIS分布式坐席協作管理系統和中央控制系統。無紙化會議系統與分布式系統的無縫融合,讓整個系統操作便捷流暢、銜接緊密、穩定可靠,互聯協作更加高效,促進人大會議向智能、高效、標準化方向不斷進步。
會議中,參會人員無需攜帶紙質文件,只需在平板無紙化終端進行簡單操作,便可以輕松查看會議議程、議題資料。同時實現呼叫服務、外部視頻、同屏廣播等功能,并高效進行簽到、投票表決的會議流程,有效降低會議成本、提升效率、保障信息安全。
通過觸控屏幕進入系統,列席人員在審閱電子版會議文件和相關會議資料時還可以直接在會議紀要內記錄批注會議重要筆記。
并且在會議實時共享方面,與會者可實時調取權限內的會議資源,并把內容實時共享到各個平板無紙化顯示終端上,為會商研討提供有效數據支撐。
同時,ESMART無紙化系統基于ECIS分布式架構,實現分散會場會議內容的融合與互聯。在人大不同的會場,與會者可將主屏幕的畫面分發推送至分會場的屏幕和無紙化平板會議顯示終端,實現全方位互聯。
并且平板無紙化,機身輕巧,方便收納,上手即用,可跨會議室開會,解決場地限制問題,免去會議桌開孔問題,不破壞桌面,即擺即用。

配備的ECIS分布式系統滿足了多個人大會場之間的互聯互通,各樓層會場間信號的互聯和信息共享,使接入的所有信號管理不受空間的限制。完成各分散信號的協同操作,信號源共享,資源整合利用,并在此基礎上可實時進行視頻遠程會商。
集中控制方面配備的中央控制系統可控制會場中多個大屏幕。且滿足會場內設備一鍵控制,實現對無紙化、攝像頭、窗簾、燈光、電源的一鍵實時管控。并可對環境溫度、濕度、能耗進行監控。
  • 關鍵詞:
  • 無紙化會議系統
  • 分布式系統
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